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井井有条:数字化您的家庭日历

也许您会在厨房里保存一个挂历,记录每个家庭成员的来往情况:约会,工作时间表,旅行日期等等。 您可能还会在附近留一些铅笔和橡皮擦进行更改,因为总会有更改。 让您的家人的时间表同步可能是他们自己的事。 但是,使用数字日历使许多挑战变得更加容易。

以下是在数字共享家庭日历中寻找和使用的一些功能。

共享功能。 不用说,家庭日历是要共享的,尽管并非所有共享都是平等创建的。 有时,“共享”日历意味着其他人可以看到日历。 在其他时候,这意味着它是协作的-其他成员也可以编辑日历。

GetOrg日历iCal

组织起来 我梦想中的家庭日历将具有经过微调的权限设置,以便某些家庭成员可能具有读写特定约会的能力,而其他人只能看到他们。 允许某些人创建约会,而其他人只能编辑现有约会。 当然,我将拥有完整的管理员控制权。 不幸的是,在昂贵而强大的项目管理应用程序之外,您不会在典型的日历中找到这些深度设置。

导入公共日历。 大多数在线日历都具有导入选项,因此您可以自动使用国定假日列表或其他公共日历填充自己的日历。 现在,许多人还与Facebook和联系人管理应用程序同步,以便您也可以导入朋友的生日。

Google的GetOrg日历

正在同步。 最好的共享日历可以跨多个平台同步,无论您身在何处,都可以轻松获得警报,提醒和最新信息。 使用日历可以使您可以通过Web应用程序访问智能手机和在线日历。 这样,您不必依靠在家中或办公室的计算机前进行更改。 确保您使用的系统也可以与家人使用的设备一起使用。 当您的iPhone女儿知道发生了什么事情时,您不希望您的Android儿子出事了。

颜色编码。 大多数在线日历都有颜色编码,有时会分配给人员,有时还会分配给约会类型,例如个人,工作与家庭。 对我而言,共享日历绝对必须具有某种颜色编码,因为它可以立即告诉您谁在做什么。

使用哪种日历?
Google日历,iCal和Outlook。 可能最受欢迎的三种日历是Google日历,Apple的iCal和Microsoft Outlook。 使用这些流行日历之一的好处是它们可以与许多其他应用程序和服务集成。 它们也相当灵活,一方面给您更多的自由来按您的意愿来管理它们,另一方面可以创建更多的工作。

专业的家庭日历。 我已经测试了一些旨在帮助集中和管理家庭的服务,其中大多数都带有专门针对现代家庭设计的日历服务。

到目前为止,Famjama(免费,四星级)是我最喜欢的一本书,也是家庭组织者中我们的编辑选择。 此处的最佳功能是能够设置约会,并使约会仅对选定的家庭成员可见。 Famjama还不仅考虑您的直系亲属,而且还考虑看护者,并且有一个图标显示何时没有父母被分配到涉及孩子的活动中。 Famjama还支持家庭以外的团体日历,例如运动队时间表。

稍为人知的是称为Cozi的家庭组织者(2位金牌会员每年免费至$ 49.99,2星),虽然我对整体服务并不感到疯狂,但家庭日历绝对是它的最佳选择。 您可以将链接发送给任何人,以便在其第三方日历(Google日历,Apple iCal和Windows的Microsoft Outlook,只读)中输入您的Cozi约会。 另一个不错的功能是Cozi允许您选择每个家庭成员接收每周电子邮件,其中列出了本周即将到来的议程。

最后一个受欢迎的家庭组织者AboutOne(免费,三星级)目前没有家庭日历,这是不使用该服务的重要原因。 不过,似乎有人在创作。

在线上进行更好的调度
将您的家庭日历从厨房墙上移到在线服务很有意义。 它使每个人都能更好地了解彼此的日程表,并且更易于维护和编辑(无需橡皮擦)。 与日历相关联的智能手机警报和提醒也比挂历上标记的大黄色星形更好。 只要确保在采用新的家庭日历时寻找所需的功能即可。