Anonim
如何将Outlook同步到Google Apps

业务用户已经习惯了Outlook。 为地球上超过十亿的Microsoft Office用户提供电子邮件客户端已经成为第二天性。 但是,有些公司发现,让Google托管电子邮件,日历和联系人可以节省金钱和维护成本,即使这意味着第三方将可以访问电子邮件内容并且收件箱中会显示有针对性的展示广告。 如果您可以将Outlook与Google Apps Mail(实际上只是Gmail)一起使用,则无需查看这些广告,并且可以获得预览面板,收件箱排序,丰富格式,右键单击选项,社交连接器以及大多数Outlook提供的其他工具。

值得庆幸的是,Google Apps Sync for Microsoft Outlook可让您利用大多数Outlook工具-但到目前为止仅适用于Outlook 2010。 如果您运行Office 2013,则仍然可以通过IMAP连接到Gmail帐户,但这只会收到邮件,没有日历,任务或联系人。 使用Apps Sync,Gmail可以模拟Microsoft Exchange Server的受限版本。 您确实会获得大多数重要的信息-联系人,日历事件,任务和Outlook便笺。 但是某些内容无法同步,例如草稿,后续日期和提醒,规则,签名,RTF格式,交付收据,日历附件,任务提醒和日记条目。 Google对此PDF中的同步内容进行了详尽的清单。

如果您可以忍受这些限制,并且您的公司已迁移到Google Apps,那么只需将Outlook与新的通讯服务结合使用,就可以轻松安装和运行Apps Sync。 它与Windows 7,Vista,XP和Outlook 2003、2007和2010兼容。请注意,尚未针对Windows 8或Outlook 2013(Office 365附带的版本)进行更新。Outlook2011的Apple Mac用户为很不走运。 我们已就此问题与Google联系,并将在取得进展时更新本文。 你可以在这里得到它。 此下载实际上为您提供了两个实用程序-除Apps Sync之外,您还将获得Google Apps Migration for Microsoft Outlook,顾名思义,该实用程序可让您将现有Outlook数据移至Google Apps。 您可以从此处单独下载迁移工具。

You can separately check and uncheck any of these subcategories if you don' t want to keep everything. In particular, you'll probably want to uncheck deleted and junk email, which are checked by default. The dialog optionally lets you send your usage>

You' re now ready to start using Outlook just as you always have! For more on Google's push for the corporate messaging market, read our full review of Google Apps.>