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备份:业务与个人

您的数据仅与上次备份一样好。 如果您是拥有珍贵数字音乐收藏的家庭用户,或者是拥有关键任务数据的企业主,那么这是正确的。 尽管备份对于重视数据的任何人都是必不可少的,但企业对备份解决方案的特殊需求与家庭用户的需求有所不同。

传统上,企业使用现场解决方案进行备份。 他们在服务器上实施备份软件,然后备份到磁带或光盘等介质。 该介质通常在各组之间轮换-一组备份保留在现场,另一组备份存放在非现场以保管。

尽管这仍然是许多企业的备份策略,但最近的计算趋势已导致其他方式来备份数据。 当然,最大的趋势是云计算。 家庭用户已经利用了Mozy和Carbonite等服务的优势,这些服务使他们能够将数据(有时总大小为GB)上传到云存储平台。

当然,企业可以并且确实将云存储作为备份解决方案的一部分加以利用。 但是,由于业务数据是如此重要,并且通常要遵守法规和合规性要求,因此业务备份的需求远远超出了家庭使用的需求。 一些例子:

数据量:通常,企业将比家庭用户收集更多的数据。 仅仅因为一家企业很小,并不意味着该企业积累的数据量很小。 企业(甚至是中小型企业)的数据集大小也可以达到数GB甚至是TB。 对于大型数据集,纯云解决方案可能不是最合适的选择,因为在大多数Internet连接中,上传速度通常比下载速度要慢得多。 一些备份供应商(例如DriveHQ)提供混合解决方案,将本地备份和云备份结合在一起。 使用混合备份,您可以在现场执行备份,然后将其增量发送到云存储,从而节省了带宽和完成备份的时间。

合规性:与业务备份有关的另一个问题是合规性和法规。 甚至小型医生办公室或律师事务所也有受法规约束的数据。 家庭用户不必担心她使用的云备份服务是否将数据存储在HIPAA或SOX兼容数据中心中。

如果您的业务受法规约束,则需要确定可用于业务数据的任何云存储解决方案是否符合任何合规性要求。 Zetta是一家备份解决方案提供商,提供符合许多法规的备份。 Zetta可以对飞行中和静止时的数据进行加密,并定期审核诸如SSAE-16(SAS-70 2型的替代审核标准)和SysTrust控件等操作控件。 此级别的安全性和审核将满足许多合规性法规。

安全性:对于企业而言,备份安全性至关重要。 关于安全漏洞的消息不乏新闻-这是难得的一天,没有新公司承认他们受到了破坏-尤其是在消费者云服务方面。 虽然没有任何供应商可以保证100%的不可渗透性,但是作为企业主,您考虑的任何备份解决方案都必须提供工业强度的安全性,这一点很重要。

一些小企业主可能会选择备份到便携式设备,认为这种策略是低成本且有效的。 加拿大政府官员发现很难将数据备份到便携式媒体并不总是一个好主意。 从备份提供商KineticD的报告中:

2012年12月,加拿大联邦政府部门宣布,丢失了包含约5, 000名加拿大人的个人信息(包括社会保险号)的USB密钥。 在今年1月之后的短短几周内,该机构丢失了58.3万加拿大人的便携式硬盘驱动器数据。 KineticD首席执行官Jamie Brenzel说:“这种类型的数据丢失是不必要的,而且是可以避免的。” “尽管云数据备份和恢复具有当今的技术进步,诸如此类的情况仍然困扰着小型市政当局,政府机构和医疗机构。尽管网络安全是国际关注的问题,但通过采取以下措施可以防止由于设备放置不当而造成数据丢失:将敏感数据移至安全的云服务。”

其他注意事项:业务备份要求包括业务数据的归档。 许多医疗机构需要至少存储7年的数据。 经常要求律师事务所随时保留多年的数据价值。 在考虑备份解决方案时,询问有关归档数据以及是否可以在需要时轻松访问该数据的问题。

最后,企业应始终测试备份的完整性。 这意味着执行数据的常规测试还原。 您不想等待危机来临时就发现备份已损坏或由于某种原因而无法还原。 备份是声音数据业务战略的重要组成部分。 作为企业所有者,您必须真正满足您业务需求的备份解决方案,该解决方案很可能不同于您在家中用于视频和音乐的备份解决方案。