Anonim
井井有条:Evernote的5个秘诀

我上班了将近两个星期,为我们年度的“最快的移动网络”项目收集了手机数据,并参加了在旧金山举行的Google I / O开发者大会,我才刚刚回来。 Evernote是帮助我在整个旅程中保持井井有条的一种工具,在本期的“组织井井有条”中,我想分享五个技巧,以帮助您使用笔记记录工具掌握一切。

简而言之,Evernote是一个可以保存笔记的应用程序。 这些便笺可以是文本类型的便笺,照片,语音备忘录,甚至是您上载的文档。 Evernote在所有已安装的Evernote应用程序中同步这些笔记,因此,您在智能手机上编写的笔记也会在iPad和PC以及您使用该服务的任何其他位置弹出。 您可以将笔记整理到笔记本中,就像将文件放入台式机或笔记本电脑的文件夹中一样。 Evernote还提供了一些其他有助于组织的巧妙技巧,您可以在下面的视频中看到这些技巧。

组织起来

1. Create an Inbox
Allow me to shamelessly credit Brandon Collins for providing this first tip in his ebook The 2-Hour Guide to Mastering Evernote . Create an Inbox, and use it as your default folder in Evernote.

My inbox folder is actually written as "_INBOX, " all in caps so that it stands out, with an underscore at the front so that it falls higher alphabetically than most of my other folders.

As Colins recommends, my _INBOX captures new notes by default. When I' m out and about or rushing to jot down an idea, the last thing I want to have to do is pick the appropriate notebook for my note. So>

每当我在PC或Mac上坐下Evernote时,_INBOX文件夹都会引起我的注意。 它是联络点,就像电子邮件收件箱是该系统的联络点一样。 我知道这是我所有最新笔记都去的地方,所以我花了一些时间在那里查看笔记并适当地对它们进行排序。 我喜欢这种方法会迫使您再次查看所写的笔记。 人们常常记下想法,却从不回头。 尽管这是意料之外的结果,但使用Evernote收件箱会迫使您做到这一点。

2.连接其他应用
Evernote可以连接到其他应用程序,如果您有免费的Evernote帐户,使用此功能尤为重要。 付费帐户(称为Premium,每月花费5美元或每年45美元)将获得离线笔记本,这意味着本地在移动设备上保存的笔记-换句话说,您不需要Internet连接即可阅读和编辑笔记。 免费用户没有这个好处,但是他们可以通过连接另一个允许他们在本地存储文件的应用程序来获得相同的结果。

我实际上将我的Evernote帐户连接到名为Awesome Note(+ ToDo)的移动应用程序,这是一个待办事项列表应用程序和每日计划。 我同步了一些我想备份到多个地方的笔记。 其中包括一个列出我所有飞行常客账户号码的便笺,以及我的旅行行程的便笺。 如果我在国外并且几天没有互联网服务,我想确保我的航班确认号码在我可以找到的地方,然后再备份到第二位,也以防万一。

3.安装Web Clipper和Outlook插件
两年前,我不得不寻找新的公寓,并使用Evernote来保存通过Evernote Web剪辑器在网上找到的公寓清单的剪辑。 这个简单的扩展名在您的Web浏览器栏中显示为图标。 当您找到要剪切的页面(全部或部分)时,只需单击Evernote按钮,即可为您完成所有工作。 完全不需要重新格式化文本或复制任何内容。 节省了很多时间。

Web剪辑器可用于您要保存以供日后阅读的新闻报道,食谱,研究-在线上看到的任何要保存的内容。 当您将其保存到Evernote中时,您可以对其进行标记并将其分类到笔记本中,从而使其与您更具相关性,并且更易于查找。

Evernote有一个类似的Outlook插件,可让您将电子邮件剪辑到Evernote中。 我认为Outlook插件是一种保存信息电子邮件的好方法,这种电子邮件实际上是备忘录或说明。 它们可能是公司政策电子邮件或有关如何建立与公司总部的VPN连接的详细信息。 无论是什么,只要将信息保存到Evernote而不存储在电子邮件中,您就永远不会意外删除该信息。 (Outlook已经提供了与Microsoft OneNote的非常相似的集成,如果您愿意的话,这是在保持Microsoft产品套件范围内的同时实现基本相同功能的另一种选择。)

4.标记电子邮件
我提到Evernote包含标签。 我喜欢标签可以使注释可搜索其中不一定是明确的信息,例如电子邮件中没有引用正在讨论的内容。 想一想。 这种情况一直在发生。 您会收到老板发来的电子邮件,要求您确保例如提醒葡萄牙的客户美国在感恩节期间休假两天的时间,但是电子邮件中没有使用客户的姓名,项目名称,或“假期时间表”之类的词。 将电子邮件便笺保存到Evernote时,可以添加对您有意义的标签,例如“ Project X”,“ Client Y”和“ scheduling”。

该特定技巧的真正目的是解决搜索错误​​的问题。 如果您经过长时间的辛苦搜索文件或电子邮件,但由于文本中没有包含与您记忆中相同的关键字而找不到文件或电子邮件,那么您知道我的意思。 添加标签的能力直接反映了您的思维方式,从而极大地缩短了查找信息的时间。

5.使用Evernote做会议笔记
也许我最喜欢的Evernote用途是会议笔记。 上面我解释过的有关标签如何简化信息搜索过程的所有原因也都适用于会议记录。

如果您是出差旅行,请打开Evernote的地理位置功能,以便在写会议记录时可以知道您在哪里,还可以按位置搜索。 我会想起我在2008年在洛杉矶遇到两位不同的Web设计师的想法,但是我对公司的名字一无所知。 借助带有地理标记的注释,我只需单击几下即可找到来自洛杉矶的注释。